Wat is de teruggaaf energiebelasting?
Op elke energierekening betaal je energiebelasting over de stroom en het gas die je verbruikt. Bepaalde instellingen met een maatschappelijk doel kunnen een deel daarvan terugvragen. De teruggaaf is 50% van de energiebelasting die de energieleverancier in rekening heeft gebracht, min de vermindering energiebelasting (de vaste korting die al op je rekening staat).
Voor een club met een flink verbruik door veldverlichting, douches en kantine kan dat een mooi bedrag zijn, elk jaar opnieuw.
Wie kan het aanvragen?
De regeling is bedoeld voor onder meer:
- instellingen die een sociaal belang behartigen, zoals veel sportverenigingen;
- algemeen nut beogende instellingen (ANBI's);
- religieuze en levensbeschouwelijke instellingen, en charitatieve, culturele en wetenschappelijke instellingen;
- organisaties die een gebouw ter beschikking stellen aan zulke instellingen, zoals dorpshuizen en multifunctionele centra. Voor hen geldt onder meer dat het gebouw voor minstens 70% door zulke instellingen gebruikt moet worden.
Niet iedere vereniging komt automatisch in aanmerking. Het hangt onder meer af van het doel in de statuten en van het gebruik van het gebouw. Gemeenten en andere overheden krijgen geen teruggaaf. En betaalt de vereniging de energie via de huur van het gebouw, dan kan de vereniging de teruggaaf niet zelf aanvragen. De Belastingdienst beslist uiteindelijk of je recht hebt op teruggaaf.
Hoe vraag je het aan?
- Wacht op de eindafrekening. De energieleverancier stuurt één keer per jaar een eindafrekening over de hele verbruiksperiode. Die moet op naam van de vereniging zelf staan.
- Vul het formulier in. Je vraagt de teruggaaf aan met het formulier "Verzoek teruggaaf energiebelasting (EB) instellingen" van de Belastingdienst, en stuurt een kopie van de eindafrekening mee.
- Let op de termijn. Het verzoek moet binnen 13 weken na afloop van de verbruiksperiode van de eindafrekening bij de Belastingdienst zijn. Je kunt het één keer per jaar indienen.
- Per gebouw en per rekening. Gebruikt de vereniging meerdere gebouwen, dan doe je per gebouw een apart verzoek. Krijg je aparte rekeningen voor stroom en gas, dan ook per rekening.
Kan de vereniging geen btw aftrekken, dan krijg je ook de btw over het teruggegeven bedrag terug. Kan de vereniging wel btw aftrekken, dan niet. Kijk voor de actuele voorwaarden en het formulier op de website van de Belastingdienst.
Zet de termijn in de agenda. 13 weken is zo voorbij, zeker als de penningmeester wisselt of de eindafrekening ongemerkt in een mailbox blijft liggen. Een gemiste periode is vaak niet meer terug te halen.
Wat heeft dit met je energiecontract te maken?
Meer dan je denkt. De teruggaaf werkt alleen als het contract goed geregeld is:
- De juiste naam. De eindafrekening moet op naam staan van de instelling die de teruggaaf aanvraagt. Staat het contract op naam van een stichting, een oud-bestuurder of een privépersoon, dan gaat het mis. Lees wie tekent en op welke naam.
- Een jaarlijkse eindafrekening. Zonder eindafrekening over de hele verbruiksperiode is het lastiger aanvragen.
- Overstappen in de loop van het jaar. Dan krijg je een eindafrekening van de oude en later een van de nieuwe leverancier. Bewaar ze allebei en let op de termijnen.
Wij regelen het verzoek, no cure no pay
Geen tijd om je in de regels te verdiepen? Dan nemen wij het werk uit handen:
- We kijken of jullie in aanmerking komen. Aan de hand van de statuten, het gebruik van het gebouw en de eindafrekening.
- We rekenen de teruggaaf na en stellen het verzoek op. Inclusief de bijlagen die de Belastingdienst vraagt.
- Het bestuur ondertekent en verstuurt. Het verzoek blijft van de vereniging zelf. Wij zorgen dat het op tijd klaarligt.
Wat kost het? Je betaalt alleen als de Belastingdienst uitbetaalt: 20% van het teruggekregen bedrag, exclusief btw. Krijgen jullie niets terug, dan betaal je niets. We sturen de factuur pas als het geld op de rekening van de vereniging staat, en maken vooraf schriftelijke afspraken. Kan de vereniging geen btw aftrekken, dan is de btw over onze vergoeding voor de vereniging een kostenpost.
