Overstappen naar een andere energieleverancier is voor een vereniging eenvoudiger dan veel bestuurders denken. De stroom en het gas lopen gewoon door, en de trainingen en wedstrijden merken er niets van. Wel zijn er een paar dingen om op te letten, zodat de vereniging niet onnodig betaalt.
Stap 1: zoek de einddatum op
Alles begint bij de einddatum van het huidige contract. Die vind je meestal op:
- het contract of de bevestiging die de vereniging bij het afsluiten kreeg;
- de jaarafrekening;
- de online omgeving of app van de huidige leverancier.
Heeft de vereniging meerdere aansluitingen, bijvoorbeeld voor het clubhuis en de veldverlichting? Dan kan elke aansluiting een eigen einddatum hebben. Zet ze op een rij.
Stap 2: begin twee tot drie maanden van tevoren
Begin twee tot drie maanden voor de einddatum met vergelijken. Bij een vereniging is dat extra belangrijk: misschien moet het bestuur het voorstel bespreken, of moet er een tweede bestuurder meetekenen. Lees daarover ons artikel wie tekent en op welke naam.
Wacht je te lang, dan loopt het contract na de einddatum vaak door. Meestal ga je dan over op een variabel tarief, dat vaak hoger is. Bij sommige zakelijke contracten wordt het contract automatisch verlengd.
Stap 3: voorkom een opzegvergoeding
Heeft de vereniging een vast contract en wil je eerder stoppen, dan rekent de leverancier vaak een opzegvergoeding. In de meeste gevallen is het slimmer om het nieuwe contract te laten ingaan op de einddatum van het oude. Je kunt het nieuwe contract al ruim van tevoren afsluiten, met een startdatum in de toekomst.
Stap 4: zet de gegevens klaar
- de naam en het KvK-nummer van de vereniging of stichting;
- het adres van de aansluiting;
- de EAN-codes voor stroom en gas, die staan op de jaarafrekening;
- het verbruik van het afgelopen jaar;
- de einddatum van het huidige contract;
- het IBAN van de vereniging voor de automatische incasso.
Stap 5: de overstap zelf
Gaat het bestuur akkoord met een nieuw contract, dan regelt de nieuwe leverancier de overstap. Meestal zegt de nieuwe leverancier ook het oude contract op. De netbeheerder, de meter en de kabels blijven hetzelfde. Alleen de partij die de rekening stuurt, verandert.
Na de overstap stuurt de oude leverancier een eindafrekening. Controleer de meterstanden op de overstapdatum.
Bewaar de eindafrekening goed. Vraagt de vereniging de teruggave van energiebelasting aan? Dan heb je de eindafrekening nodig, en het verzoek moet binnen 13 weken na afloop van de verbruiksperiode bij de Belastingdienst zijn. Bij een overstap krijg je in dat jaar twee afrekeningen: een van de oude en later een van de nieuwe leverancier.
Geen bedenktijd
Een vereniging sluit een zakelijk contract af en heeft daarom geen wettelijke bedenktijd van 14 dagen, zoals consumenten. Lees de offerte en de voorwaarden dus goed voordat je akkoord geeft.
Waar let je op bij een nieuw contract?
- De totale jaarkosten, niet alleen het tarief per kWh. Vaste leveringskosten maken veel uit.
- De looptijd en wat er gebeurt na de einddatum.
- De terugleververgoeding en terugleverkosten als er zonnepanelen op het clubhuis liggen. Zeker nu de salderingsregeling in 2027 stopt.
- Het voorschot per maand. Een te laag voorschot betekent een flinke naheffing, en dat komt bij een vereniging nooit goed uit.
- Een jaarlijkse eindafrekening op naam van de vereniging, als je de teruggave van energiebelasting aanvraagt.
Veelgestelde vragen
Moeten we het oude contract zelf opzeggen?
Merken we iets van de overstap op het sportpark?
Hoe lang duurt een overstap?
Hulp nodig bij het energiecontract van je vereniging?
Wij vergelijken het aanbod van meer dan 20 energieleveranciers en kijken naar het verbruik van jullie club. Het adviesgesprek is gratis en vrijblijvend. Plan een adviesgesprek.