De ledenvergadering stelt de begroting meestal een jaar vooruit vast, en daarmee ook de contributie. Valt de energierekening dan hoger uit dan begroot, dan heeft de penningmeester een probleem. In dit artikel lees je hoe je de energiekosten zo goed mogelijk raamt.
Begin bij het verbruik
Pak de jaarafrekeningen van de afgelopen twee of drie jaar erbij, van elke aansluiting. Kijk naar het verbruik in kWh (stroom) en m³ (gas), niet naar het bedrag. Het verbruik is veel stabieler dan de prijs. Let op uitschieters: een zachte of strenge winter, een jaar met minder trainingen, of een nieuw veld met verlichting. Lees ook hoe je de jaarafrekening leest.
Reken met de totale prijs
De prijs per kWh of m³ in de offerte is vaak alleen de leveringsprijs. Voor de begroting heb je alle onderdelen nodig:
- Leveringskosten: de prijs per kWh (normaal en dal) en per m³, plus de vaste leveringskosten per maand.
- Energiebelasting: een vast bedrag per kWh en m³, dat de overheid elk jaar vaststelt. Voor een gemiddelde club is dit een groot deel van de rekening.
- Vermindering energiebelasting: een vaste korting per aansluiting per jaar. Of een aansluiting daarvoor in aanmerking komt, hangt af van wat erop zit. Een aparte aansluiting voor alleen de veldverlichting krijgt hem vaak niet.
- Netbeheerkosten: een vast bedrag per aansluiting voor het transport en de meter, afhankelijk van de zwaarte van de aansluiting.
- Btw: kan de vereniging geen btw aftrekken, dan is de btw gewoon een kostenpost. Begroot dan inclusief btw.
Handige vuistregel: deel de totale kosten op de laatste jaarafrekening door het verbruik. Dan zie je wat een kWh of m³ jullie echt kost, inclusief alles. Daarmee kun je snel narekenen wat meer of minder verbruik betekent.
Let op de einddatum van het contract
Het boekjaar van de vereniging loopt vaak niet gelijk met het energiecontract. Loopt het contract halverwege het seizoen af, dan geldt het tweede deel van het jaar een nieuw tarief dat je nog niet kent. Neem in dat geval een marge op, of zorg dat het nieuwe contract op tijd is geregeld. Met een vast tarief weet je waar je aan toe bent.
Voorschotten en de eindafrekening
De leverancier rekent maandelijks een voorschot en stuurt eens per jaar een eindafrekening. Staat het voorschot te laag, dan volgt een naheffing, vaak in één keer. Controleer na een overstap of een prijswijziging of het voorschot past bij het verwachte verbruik. Een iets te hoog voorschot is voor een vereniging veiliger dan een te laag.
Vergeet de teruggave niet
Kan de vereniging de teruggave van energiebelasting aanvragen, dan is dat elk jaar een inkomstenpost: de helft van de betaalde energiebelasting, min de vermindering. Neem hem pas op in de begroting als de vereniging hem eerder heeft gekregen, en let op de termijn van 13 weken na de eindafrekening.
Besparen telt ook
Een lager verbruik werkt direct door in de begroting. Denk aan LED-verlichting, een lagere boilertemperatuur waar dat veilig kan, en zuinige koeling in de kantine. Lees 14 tips om te besparen.
Wij helpen je graag
In het adviesgesprek rekenen we uit wat jullie nu betalen en wat een nieuw contract kost, per jaar en alles inbegrepen. Dat bedrag kun je zo in de begroting zetten.
Veelgestelde vragen
Moeten we de energiekosten inclusief of exclusief btw begroten?
Hoe ramen we de kosten als het contract halverwege het jaar afloopt?
Mogen we de teruggave van energiebelasting meetellen in de begroting?
Hulp nodig bij het energiecontract van je vereniging?
Wij vergelijken het aanbod van meer dan 20 energieleveranciers en kijken naar het verbruik van jullie club. Het adviesgesprek is gratis en vrijblijvend. Plan een adviesgesprek.