Eens per jaar stuurt de energieleverancier een jaarafrekening, ook wel eindafrekening genoemd. Voor veel penningmeesters is het een document met veel getallen en weinig uitleg. Toch staat er alles op wat je nodig hebt om het contract te vergelijken, de begroting te maken en de teruggave van energiebelasting aan te vragen. We lopen de onderdelen langs.
De gegevens van de aansluiting
- EAN-code: een code van 18 cijfers die elke aansluiting uniek maakt. Heeft de club meerdere aansluitingen, bijvoorbeeld voor het clubhuis en de veldverlichting, dan heeft elke aansluiting een eigen EAN-code en vaak een eigen afrekening.
- Adres van de aansluiting: het adres van het clubhuis of het sportpark, niet per se het postadres van de vereniging.
- Naam van de klant: controleer of dit de vereniging zelf is, en niet een stichting, een oud-bestuurder of een privépersoon. Dat is belangrijk voor de teruggave van energiebelasting.
- Capaciteit: bijvoorbeeld 3x25 of 3x80 ampère. Daaraan zie je of het kleinverbruik is. Lees meer over kleinverbruik of grootverbruik.
De verbruiksperiode
De afrekening gaat over een periode, meestal twaalf maanden. Die hoeft niet gelijk te lopen met het kalenderjaar of het boekjaar van de vereniging. Let op deze datum: het verzoek tot teruggave van energiebelasting moet binnen 13 weken na het einde van de verbruiksperiode bij de Belastingdienst zijn.
Het verbruik
Voor stroom zie je het verbruik in kWh, vaak gesplitst in normaal en dal. Voor gas in m³. Hebben jullie zonnepanelen, dan staat er ook hoeveel stroom is teruggeleverd. Vergelijk het verbruik met vorig jaar: een grote stijging kan wijzen op een kapotte installatie, een boiler die te heet staat of verlichting die onnodig brandt.
De kosten
- Leveringskosten: wat de leverancier rekent voor de stroom en het gas, per kWh en m³, plus vaste leveringskosten per maand. Dit is het deel waarin leveranciers van elkaar verschillen.
- Energiebelasting: de belasting per kWh en m³ die de leverancier voor de overheid int. Dit bedrag heb je nodig voor de teruggave.
- Vermindering energiebelasting: een vaste korting per aansluiting die met de energiebelasting wordt verrekend.
- Netbeheerkosten: de kosten van de netbeheerder voor het transport en de meter. Bij kleinverbruik rekent de leverancier ze door. Je kunt de netbeheerder niet kiezen, dus deze kosten veranderen niet als je overstapt.
- Btw: over het totaal.
- Terugleververgoeding en terugleverkosten: als er zonnepanelen zijn. Let hierop nu de salderingsregeling in 2027 stopt.
Voorschotten en het saldo
Onderaan staat wat je het afgelopen jaar aan voorschotten hebt betaald, en of je geld terugkrijgt of moet bijbetalen. Vaak staat er ook het nieuwe voorschot per maand. Past dat bij het verwachte verbruik? Een te laag voorschot betekent volgend jaar een naheffing.
De contractgegevens
Op veel afrekeningen staat ook het soort contract, de tarieven en de einddatum. Staat de einddatum er niet op, kijk dan in de online omgeving van de leverancier of in de contractbevestiging. Zet de einddatum in de bestuursagenda, met een herinnering drie maanden van tevoren.
Bewaar de afrekeningen. Sla de jaarafrekeningen van elke aansluiting op in de gedeelde map van het bestuur. Je hebt ze nodig voor de begroting, de teruggave van energiebelasting en elke vergelijking. Lees ook hoe je de energiekosten begroot.
Wij kijken graag mee
Stuur ons de jaarafrekening of leg hem klaar voor het adviesgesprek. We lezen hem samen met je door en vergelijken de kosten met het aanbod van onze leveranciers.
Veelgestelde vragen
Waar vind ik de EAN-code van onze aansluiting?
Verandert de netbeheerder als we overstappen?
We krijgen elk jaar een flinke naheffing. Wat doen we fout?
Hulp nodig bij het energiecontract van je vereniging?
Wij vergelijken het aanbod van meer dan 20 energieleveranciers en kijken naar het verbruik van jullie club. Het adviesgesprek is gratis en vrijblijvend. Plan een adviesgesprek.